Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir messen dem Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer oder Nutzerin unseres Internetauftritts große Bedeutung bei und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzrechtvorschriften. Grundsätzlich gelten für uns die Verordnung (EU) 2016/679 - Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz in der Fassung vom 25.05.2018 (BDSG), das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) sowie bereichsspezifische Regelungen (z.B. TMG), soweit sie in keinem Widerspruch zur DSGVO stehen. 

An dieser Stelle informieren wir Sie darüber, wie wir mit den Informationen umgehen, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, die Sie – wissentlich oder unwissentlich – hinterlassen, wenn Sie unsere Website besuchen, und ggf. wie lange sie gespeichert werden sowie über die Rechte, die Sie als betroffene Person uns gegenüber haben.

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im zweckgebundenen technisch notwendigen Umfang erhoben. Die im Kundenbereich erhobenen personenbezogenen Daten dienen ausschließlich dem Zweck der Kundenpflege und werden absolut vertraulich behandelt.

Damit wir unsere Services in vollem Umfang erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dies gilt, wenn Sie uns beauftragen, Ihnen Informationsmaterial zuzusenden, eine individuelle Anfrage an uns stellen oder uns über unser Kontaktformular eine Nachricht zusenden. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit es für diesen speziellen Fall notwendig ist.

Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Carlo-Mierendorff-Straße 11
35398 Gießen

Weitere Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Datenschutzbeauftragter (DSB)
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
Tel.: +49 6151 704 1946
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ekom21.de

Externe Dienstleister
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert.

Dabei handelt es sich um folgende externe Dienstleister:
Chamaeleon Aktiengesellschaft für innovative Netzlösungen
Robert-Bosch-Straße 12 / Haus IV
56410 Montabaur

www.chamaeleon.de

Personenbezogene Daten im Allgemeinen
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person direkt oder indirekt bestimmbar ist. Es sind also Angaben, mit deren Hilfe man auf einen konkreten Menschen schließen kann. Hierzu gehören z. B. der Name, das Geburtsdatum, die Telefonnummer, die postalische oder die E-Mail-Adresse.

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles
Wir erheben nicht personenbeziehbare Daten über jeden Zugriff auf unsere Seite (sogenannte Serverlogfiles).Bei jedem Aufruf einer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Zu diesen Zugriffsdaten können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
  
• Datei, Datum und Uhrzeit der Anfrage
  
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  
• Zugriffsstatus/ HTTP-Statuscode
  
• jeweils übertragene Datenmenge
  
• Website, von der die Anforderung kommt
  
• Browser
  
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
  
• Sprache und Version der Browsersoftware
  
• Standortdaten (ausschließlich bei der Nutzung bestimmter mobiler Apps, die im Google Play Store und/oder im Apple App Store zum Download bereitgestellt werden)

Wir behalten uns vor, die IP-Adresse des abrufenden Rechners zu speichern, sofern aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. 

Zweck der Verarbeitung:
Wir verwenden diese Server-Logfiles ausschließlich für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Zugriffsdaten und der Server-Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt vor allem darin begründet, unser Angebot auf den Websites zu gewährleisten und zu optimieren.

Dauer der Speicherung:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. 

Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, liegt unser berechtigtes Interesse darin begründet, Ihre Kontaktanfrage bearbeiten zu können. 

Dauer der Speicherung: Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktformular
Der Internetauftritt bietet ein Kontaktformular. Die dort einzugeben Angaben des Nutzers werden zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

Zweck der Verarbeitung: Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, liegt unser berechtigtes Interesse darin begründet, Ihre Kontaktanfrage bearbeiten zu können.

Dauer der Speicherung: Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Registrierfunktion
Sofern Sie unser Portal nutzen möchten, müssen Sie sich auf unserer Website mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passworts sowie Ihres frei wählbaren Benutzernamens registrieren. Es besteht kein Klarnamenszwang, eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 24 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen.

Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen oder pseudonymisierten Daten dient dazu, Sie in unser Portal aufzunehmen und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung Ihrer Registrierung ist jederzeit möglich, sobald Sie uns darüber in Kenntnis setzen.

Anmeldefunktion
Soweit Sie auf unserer Website Funktionen, die nicht nur die Informationen auf unserer Seite betreffen, sondern auch unser Portal dazu nutzen möchten, um verschiedene Dienste in Anspruch zu nehmen (bspw. Bestellung und Kauf von Waren, Anmeldung zu Veranstaltungen/ Seminaren, Beantragung von Bürgerleistungen, etc.), müssen Sie verschiedene personenbezogene Daten angeben.

Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen, die von uns benötigt werden, um Ihnen den Dienst zu ermöglichen. Wollen Sie beispielsweise etwas kaufen oder an einem Seminar teilnehmen, brauchen wir zur Vertragserfüllung Ihren Namen, Ihre Adresse, Daten zur Bezahlung und ggf. weitere erforderliche Informationen. 

Die Angabe der zuvor beispielhaft genannten Daten ist verpflichtend, um den von Ihnen angestrebten Vertrag zu erfüllen, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen.

Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient entweder der Anmeldung zu einer Veranstaltung, einem Seminar oder zur Erfüllung im Rahmen eines Kauf-, Dienstleistungs- oder Mietvertrages, etc.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Cookies
Diese Website verwendet sogenannte Cookies, deren Umfang und Funktionsweise technisch notwendig ist, um unser Angebot attraktiver zu gestalten und bestimmte Funktionen zu nutzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden.

Die sogenannten „Session-Cookies“ werden automatisiert gelöscht, wenn Sie Ihren Besuch auf unserer Website beenden oder den Browser schließen. 

Andere Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Alternativ können Sie die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und die Annahme von Cookies im Einzelfall oder nur in bestimmten Fällen zustimmen oder die Annahme aller Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass dadurch eventuell nicht alle Funktionen dieser Website genutzt werden können.

Zweck der Verarbeitung: Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können und das Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt vor allem darin begründet, das Angebot für die Besucher anwenderfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Dauer der Speicherung: Die „Session-Cookies“ werden automatisch nach dem Ende Ihres Besuchs gelöscht. Die Dauer der Speicherung anderer Cookies ist von Ihrer Browser-Einstellung abhängig oder werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Teilnahme an Online-Umfragen
Die Nutzer haben die Möglichkeit an Online-Umfragen zu verschiedenen Themen teilzunehmen. Die Teilnahme an Online-Umfragen erfolgt auf freiwilliger Basis. Dabei kann es vorkommen, dass die Eingabe von personenbezogenen Daten (wie Name, Adresse, Ort etc.) für die Teilnahme benötigt werden und Zugriffsdaten/ Server-Logfiles automatisiert erhoben werden. 

Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen oder pseudonymisierten Daten dient dazu, die Online-Umfragen auszuwerten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an Online-Umfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und erfolgt auf freiwilliger Basis. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Zugriffsdaten und der Server-Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt vor allem darin begründet, unser Angebot auf den Websites zu gewährleisten und zu optimieren.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Die automatisiert erfassten Daten werden längstens für eine Dauer von 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.“

Einsatz von Matomo
Diese Website nutzt die Open-Source-Webanalytik-Plattform Matomo. Für diese Auswertung werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen speichert der Verantwortliche ausschließlich auf seinem Server in Deutschland. Die Auswertung können Sie durch Löschung vorhandener Cookies und die Verhinderung der Speicherung von Cookies einstellen. Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie gegebenenfalls diese Website nicht vollumfänglich nutzen können. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in ihrem Browser möglich.

Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck, die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin begründet, unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter auszugestalten. 

Dauer der Speicherung: Die Löschung der Daten ergibt sich aus den Informationen des Anbieters von „Matomo“ unter:https://matomo.org/privacy-policy/

Ihre Rechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte, im Sinne der DSGVO, gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf AuskunftnachArt. 15 DSGVO
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen und Auskunft darüber zu verlangen, insbesondere welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und welche Kategorien verarbeitet werden. Ferner besteht für Sie das Recht auf Information über die Empfänger und die Speicherdauer und ggf. über die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation. Zusätzlich können Sie, insbesondere Auskunft über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, verlangen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten unrichtigen personenbezogenen Daten sowie unter der Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
Ferner haben Sie nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erreichung des Zwecks besteht nicht mehr.
  
• Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen und es besteht auch keine sonstige Rechtsgrundlage.
  
• Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 oder 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt; im Falle des Art. 21 Abs. 1 gilt dies nur, soweit keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  
• Die Löschung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

• Die Richtigkeit personenbezogener Daten wird von Ihnen bestritten.
  
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unrechtmäßig; Sie verlangen anstatt der Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
  
• Der Verantwortliche benötigt nicht länger die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung; Sie benötigen diese jedoch als betroffene Person zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  
• Sie als betroffene Person haben Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt

Recht auf Datenübertragbarkeit nachArt. 20 DSGVO
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf der Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Falls Sie uns eine Einwilligung nach Art. 7 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie den Widerruf uns gegenüber ausgesprochen haben.Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können Ihren Widerruf an per E-Mail oder postalisch unter Nutzung der oben angegebenen Adresse richten.

Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht für Sie als betroffene Person die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu beschweren. 

Grundsätzlich können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat wenden, in dem Sie als betroffene Person Ihren üblichen Aufenthaltsort oder Ihren Arbeitsplatz haben oder an die Aufsichtsbehörde unseres Geschäftssitzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Der hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Post-Adresse:
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden

Vor-Ort:
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Tel. +49 611 1408 0 
Fax +49 611 1408 611

Die in Hessen zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter folgender Adresse:

E-Mail-Adresse: poststelle@datenschutz.hessen.de

Weitere Informationen zum Datenschutz
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wenn Sie daher weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website haben, wenden Sie sich bitte an uns.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: März 2025

Informationen gemäß Art. 13 DGSVO

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich:

ekom21- Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Carlo-Mierendorff-Straße 11
35398 Gießen

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Datenschutzbeauftragter (DSB)
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
Tel.: +49 6151 704 1946
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ekom21.de

Für welche Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Wahrung des Hausrechts und dem Schutz vor Eigentum/Vermögen
  
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (insbesondere Diebstahl, Überfall, Beschädigungen, Vandalismus)
  
  

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet: 
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den in Nr. 5 genannten berechtigten Interessen

Berechtigten Interessen, die von dem Verantwortlicher verfolgt werden: 

• Schutz von Eigentum und Vermögen/Wahrung des Hausrechts
  
• Schutz von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern/Im Falle von Straftaten die Aufklärung dieser

Kategorien der Empfänger von personenbezogenen Daten:

• ggf. Strafverfolgungsbehörden
  
• ggf. Rechtsbeistand
  
• ggf. Gerichte
  
• ggf. Versicherungen
  

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert:
Unter Berücksichtigung der Grundsätze „Datenminimierung“ und „Speicherbegrenzung“ nach Art. 5 Abs. 1 lit. c und e DSGVO werden die Daten nach 72 Stunden gelöscht. In begründeten Ausnahmefällen ist auch eine längere Speicherdauer möglich.

Welche Rechte stehen Ihnen als betroffene Person zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte gemäß der DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen und Auskunft darüber zu verlangen, insbesondere welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und welche Kategorien verarbeitet werden. Ferner besteht für Sie das Recht auf Information über die Empfänger und die Speicherdauer und ggf. über die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation. Zusätzlich können Sie, insbesondere Auskunft über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, verlangen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten unrichtigen personenbezogenen Daten sowie unter der Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
Ferner haben Sie nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erreichung des Zwecks besteht nicht mehr.
  
•  Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen und es besteht auch keine sonstige Rechtsgrundlage.
• Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 oder 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt; im Falle des Art. 21 Abs. 1 gilt dies nur, soweit keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  
• Die Löschung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  
• iDie personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
  
  

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

• Die Richtigkeit personenbezogener Daten wird von Ihnen bestritten.
  
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unrechtmäßig; Sie verlangen anstatt der Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
  
• Der Verantwortliche benötigt nicht länger die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung; Sie benötigen diese jedoch als betroffene Person zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  
• Sie als betroffene Person haben Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt.
  

 
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f. DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.        

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ekom21 gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht für Sie als betroffene Person die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu beschweren. 

Grundsätzlich können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat wenden, in dem Sie als betroffene Person Ihren üblichen Aufenthaltsort oder Ihren Arbeitsplatz haben oder an die Aufsichtsbehörde unseres Geschäftssitzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Die in Hessen zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter folgender Adresse:

Vor Ort:
Der hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel +49 611 1408 0
Fax +49 611 1408 611

Post-Adresse:
Der hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden

E-Mail-Adresse: poststelle@datenschutz.hessen.de

Stand: März 2025

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist:

ekom21 –KGRZ Hessen
ekom21 GmbH
Carlo-Mierendorff-Straße 11
35398 Gießen

Datenschutzbeauftragter
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Datenschutzbeauftragter (DSB)
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
Tel.: +49 6151 704 1946
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ekom21.de

Zweck der Verarbeitung: 
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit und der Außendarstellung des Verantwortlichen ekom21 – KGRZ Hessen/GmbH.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: 
Die Verarbeitung von Foto- und/oder Videoaufnahmen (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. Datenempfänger.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO. Für die Einwilligungen gelten die Anforderungen aus Art. 4 Nr. 11 und Art. 7 DS-GVO. Sie müssen danach nicht unbedingt formell oder schriftlich erteilt werden, sondern können auch mündlich oder konkludent, also beispielsweise durch Posieren vor der Kamera, erklärt werden.

Bei der Erstellung von Foto- und/oder Videoaufnahmen der Veranstaltung, die nicht der Abbildung bestimmter Personen dienen, sondern die Veranstaltung als Ganzes dokumentieren, beruft sich die ekom21 auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die dennoch darauf abgebildeten Personen sind als Beiwerk zu sehen. Die Erhebung dieser Foto-/Videoaufnahmen ist für die Außendarstellung des Verantwortlichen erforderlich und dient damit der Wahrnehmung des berechtigten Interesses. 

Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in Print-Publikationen des Verantwortlichen ekom21 KGRZ/GmbH sowie auf dessen Homepage und der von ihm genutzten Social Media-Plattformen o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Verantwortlichen erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO.

Datenempfänger: 
Die Foto- und/oder Videoaufnahmen werden weitergegeben an:

a) Druckdienstleister und printmedial-weiterverarbeitende Unternehmen
b) Social-Media-Plattformen (LinkedIn, Twitter, Instragram, Vimeo)

Auch die Veröffentlichung auf den Websites der ekom21 stellt eine Weitergabe an Dritte dar.

Dauer der Speicherung: 
Foto- und/oder Videoaufnahmen, welche für die Zwecke der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit des Verantwortlichen gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung der betroffenen Person auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert. 

Ihre Rechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte, im Sinne der DS-GVO, gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
Sie haben nach Art. 15 DS-GVO das Recht, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen und Auskunft darüber zu verlangen, insbesondere welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und welche Kategorien verarbeitet werden. Ferner besteht für Sie das Recht auf Information über die Empfänger und die Speicherdauer und ggf. über die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation. Zusätzlich können Sie, insbesondere Auskunft über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, verlangen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
Sie haben nach Art. 16 DS-GVO das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten unrichtigen personenbezogenen Daten sowie unter der Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO
Ferner haben Sie nach Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erreichung des Zwecks besteht nicht mehr.
  
• Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen und es besteht auch keine sonstige Rechtsgrundlage.
• Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 oder 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt; im Falle des Art. 21 Abs. 1 gilt dies nur, soweit keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  
• Die Löschung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
  

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

• Nach Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:
  
• Die Richtigkeit personenbezogener Daten wird von Ihnen bestritten.
  
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unrechtmäßig; Sie verlangen anstatt der Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
  
• Der Verantwortliche benötigt nicht länger die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung; Sie benötigen diese jedoch als betroffene Person zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  
• Sie als betroffene Person haben Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt.
  

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
Sie haben nach Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f. DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf der Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Falls Sie uns eine Einwilligung nach Art. 7 DS-GVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie den Widerruf uns gegenüber ausgesprochen haben.Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können Ihren Widerruf per E-Mail an widerruf@ekom21.de oder postalisch unter Nutzung der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen richten.

Beschwerderecht nach Art. 77 DS-GVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht für Sie als betroffene Person die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO zu beschweren.

Grundsätzlich können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat wenden, in dem Sie als betroffene Person Ihren üblichen Aufenthaltsort oder Ihren Arbeitsplatz haben oder an die Aufsichtsbehörde unseres Geschäftssitzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Die in Hessen zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter folgender Adresse:

Vor Ort:
Der hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel +49 611 1408 0
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Post-Adresse:
Der hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63
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E-Mail-Adresse: poststelle@datenschutz.hessen.de

Weitere Informationen zum Datenschutz
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wenn Sie daher weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern.

Stand:  März 2025

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Nutzung von Webex Conferencing- und Collaboration-Lösungen (Webex-Services) gemäß Art. 13, 14 DGSVO

I. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten  

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen eine umfassende Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Nur wenn Sie ausreichend über Zweck, Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind, ist die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar.

Aus diesen Informationen geht ausführlich hervor, welche personenbezogenen Daten von uns im Zusammenhang mit der Durchführung von Telefon- und Videokonferenzen, Webmeetings, -schulungen und -seminaren sowie Online-Veranstaltungen und Support-Dienstleistungen unter Einsatz der Cisco Webex Conferencing und Collaboration-Lösungen (nachfolgend „Webex-Services“) sowie bei gegegebenfalls dabei vorgenommenen Aufzeichnungen verarbeitet werden.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich: 

ekom21- Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Carlo-Mierendorff-Straße 11
35398 Gießen

Bitte beachten Sie, dass Sie über Links in den eingesetzten Tools zu anderen Websites gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Websites sind wir nicht verantwortlich. 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Datenschutzbeauftragter (DSB)
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
Tel.: +49 6151 704 1946
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ekom21.de

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten 
Soweit nachfolgend bei den Angaben zu den Rechtsgrundlagen nichts Anderes erläutert wird, sind Sie zur Bereitstellung personenbezogener Daten nicht verpflichtet. Sind Ihre personenbezogenen Daten für eine Vertragserfüllung oder zu einem Vertragsabschluss erforderlich und stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten dann nicht zur Verfügung, ist uns die Vertragserfüllung oder der Vertragsabschluss nicht möglich. Stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten in anderen Fällen nicht zur Verfügung, ist die Nutzung unserer Webex-Services unter Umständen nicht möglich.

Um von den hier erläuterten Diensten und Funktionen Gebrauch zu machen, sind unter Umständen Zugriffsrechte auf folgende Schnittstellen, Gerätefunktionen und -Daten Ihres Endgeräts erforderlich: 

• Mikrofon
  
• Kamera
  
• Gegebenenfalls Speicherzugriffe für das Teilen von Dateien
  

Sie sind nicht dazu verpflichtet, die Berechtigungen einzuräumen. Eine Nutzung unserer Webex-Services ist dann jedoch nicht oder nur eingeschränkt möglich.

II. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Webex-Services

Zweck der Verarbeitung: 

• Anmeldung und Durchführung von Telefon- und Videokonferenzen (für interne und externe Zusammenarbeit), Online-Meetings, Online-Schulungen, Online-Seminaren sowie Online-Veranstaltungen
  
• Support-Dienstleistungen
  

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unsere berechtigten Interessen sind die Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sowie die Teilnahme von Mitarbeitern unserer Vertragspartner und Dritter an den vorgenannten Webex-Services); für Beschäftigte Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 S. 1 HDSIG bzw. andere einschlägige datenschutzrechtliche landesspezifische Regelung

Datenkategorien:

• Registrierungsdaten
  
• Nutzungsdaten
  
• Benutzergenerierte Informationen (je nach Nutzung und nach freigegebener Schnittstelle)
  

Empfänger der personenbezogenen Daten:

• IT-Dienstleister
  

Dauer der Speicherung: Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden bis zum Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung oder Auslesen solcher findet nicht statt. 

Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO und verbindlicher interner Datenschutzvorschriften, Art. 46 Abs. 2 Buchst. b DSGVO i. V. m. Art. 47 DSGVO)

III. Aufzeichnung von Inhalten im Rahmen der Nutzung von Webex-Services 


Zweck der Verarbeitung: 

Aufzeichnung von Inhalten im Rahmen der Nutzung der Webex-Services Webex-Dienste, sofern hierfür eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Für Beschäftigte: § 23 Abs. 2 HDSIG bzw. andere einschlägige landesspezifische datenschutzrechtliche Regelung

Datenkategorien:

• Benutzergenerierte Informationen

Empfänger der Daten: 

• IT-Dienstleister
  

Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO und verbindlicher interner Datenschutzvorschriften, Art. 46 Abs. 2 Buchst. b DSGVO i. V. m. Art. 47 DSGVO)

Dauer der Speicherung: Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden bis zum Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. 

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung oder Auslesen solcher findet nicht statt. 

Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA (auf Basis der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO und verbindlicher interner Datenschutzvorschriften, Art. 46 Abs. 2 Buchst. b DSGVO i. V. m. Art. 47 DSGVO)

IV. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechtegemäß der DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen und Auskunft darüber zu verlangen, insbesondere welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und welche Kategorien verarbeitet werden. Ferner besteht für Sie das Recht auf Information über die Empfänger und die Speicherdauer und ggf. über die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation. Zusätzlich können Sie, insbesondere Auskunft über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, verlangen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten unrichtigen personenbezogenen Daten sowie unter der Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO

Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erreichung des Zwecks besteht nicht mehr.
  
• Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen und es besteht auch keine sonstige Rechtsgrundlage.
  
• Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 oder 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt; im Falle des Art. 21 Abs. 1 gilt dies nur, soweit keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  
• Die Löschung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
  
  

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

• Die Richtigkeit personenbezogener Daten wird von Ihnen bestritten.
  
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unrechtmäßig; Sie verlangen anstatt der Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
  
• Der Verantwortliche benötigt nicht länger die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung; Sie benötigen diese jedoch als betroffene Person zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie als betroffene Person haben Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung für die Verarbeitung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Falls Sie uns eine Einwilligung nach Art. 7 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie den Widerruf uns gegenüber ausgesprochen haben. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können Ihren Widerruf per E-Mail widerruf@ekom21.de oder postalisch an die oben angegebene Adresse richten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht für Sie als betroffene Person die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu beschweren.

Die für uns/ für unsere Hauptniederlassung zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: 

Vor Ort:
Der hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel. +49 611 1408 0
Fax +49 611 1408 611

Post-Adresse:
Der hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden

E-Mail-Adresse: poststelle@datenschutz.hessen.de

Ferner steht es Ihnen frei, sich bei einer anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/ (unter Infothek/Anschriften und Links). 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Zusendung von Veranstaltungsinformationen gemäß Art. 13 DGSVO

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich
ekom21- Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Carlo-Mierendorff-Straße 11
35398 Gießen 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Datenschutzbeauftragter (DSB)
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
Tel.: +49 6151 704 1946
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ekom21.de

Für welche Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet:
Ihre personenbezogenen Daten dienen der Zusendung von Informationen für Online-Events, Seminarangebote und sonstige Veranstaltungen der ekom21 und der Dokumentation Ihrer Einwilligung. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu weiteren Zwecken erfolgt nicht.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet: 
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 

Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet:
Zum unter Punkt 3 genannten Zwecken werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name und Vorname der Person, die über Online-Events, Seminarangebote und sonstige Veranstaltungender ekom21 informiert wird
  
• Dienstliche oder private E-Mail-Adresse der Person, die über Online-Events, Seminarangebote und sonstige Veranstaltungen der ekom21 informiert wird.

Kategorien der Empfänger von personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert:
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert bis Sie Ihre Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. 

Welche Rechte stehen Ihnen als betroffene Person zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte gemäß der DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen und Auskunft darüber zu verlangen, insbesondere welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und welche Kategorien verarbeitet werden. Ferner besteht für Sie das Recht auf Information über die Empfänger und die Speicherdauer und ggf. über die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation. Zusätzlich können Sie, insbesondere Auskunft über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, verlangen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten unrichtigen personenbezogenen Daten sowie unter der Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
Ferner haben Sie nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erreichung des Zwecks besteht nicht mehr.
  
• Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen und es besteht auch keine sonstige Rechtsgrundlage.
  
• Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 oder 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt; im Falle des Art. 21 Abs. 1 gilt dies nur, soweit keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  
• Die Löschung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
  

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

• Die Richtigkeit personenbezogener Daten wird von Ihnen bestritten.
  
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unrechtmäßig; Sie verlangen anstatt der Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
  
• Der Verantwortliche benötigt nicht länger die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung; Sie benötigen diese jedoch als betroffene Person zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  
• Sie als betroffene Person haben Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerruf der Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Falls Sie uns eine Einwilligung nach Art. 7 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie den Widerruf uns gegenüber ausgesprochen haben. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können Ihren Widerruf per E-Mail unter Nutzung folgender Adresse richten: newsletterverwaltung@ekom21.de

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ekom21 gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht für Sie als betroffene Person die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu beschweren. 

Grundsätzlich können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat wenden, in dem Sie als betroffene Person Ihren üblichen Aufenthaltsort oder Ihren Arbeitsplatz haben oder an die Aufsichtsbehörde unseres Geschäftssitzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Die in Hessen zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter folgender Adresse:

Vor Ort:
Der hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel. +49 611 1408 0
Fax +49 611 1408 611

Post-Adresse:
Der hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
E-Mail-Adresse: poststelle@datenschutz.hessen.de

Stand: März 2025

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Teilnahme und Durchführung von Kundenumfragen der ekom21 gemäß Art. 13 DSGVO

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Carlo-Mierendorff-Straße 11
35398 Gießen

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Datenschutzbeauftragter (DSB)
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
Tel.: +49 6151 704 1946
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ekom21.de

Für welche Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet:
Ihre personenbezogenen Daten dienen der Zusendung von Informationen, Einladung und Durchführung von Kundenumfragen zur Bewertung von Produkten und Verfahren der ekom21. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu weiteren Zwecken erfolgt nicht.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet: 
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: die berechtigten Interessen der ekom21 an der Verarbeitung personenbezogener Daten zu den unter Punkt 3 genannten Zwecken bestehen in der Erzielung von Ergebnissen zur Steigerung der Qualität der von der ekom21 angebotenen Produkten und Dienstleistungen. 

Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet:
Zu den unter Punkt 3 genannten Zwecken werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

I. Zusendung von Informationen und Einladung zur Teilnahme an der Kundenumfrage: 

• Name und Vorname der Person, die über die Kundenumfrage informiert und zu dieser eingeladen wird
  
• Dienstliche E-Mail-Adresse der Person, die über die Kundenumfrage informiert und zu dieser eingeladen wird
  
  

II. Durchführung von Kundenumfragen:

• IP-Adresse
  
• RFC 1413 identity
  
• User-ID
  
• Status der Antwort 
  
• Größe der Antwort
  
• Referrer
  
• User-Agent
  
• Ort der Arbeitsstätte der Beschäftigten der Kunden der ekom21, die an der Umfrage teilnehmen (Angabe ist freiwillig); die Verarbeitung dieses Datums ist abhängig von der Ausgestaltung der jeweiligen Kundenumfrage; Verarbeitung nur bei Existenz und der Beantwortung der Frage zum Ort der Arbeitsstätte.         
• Funktion der Beschäftigten der Kunden der ekom21, innerhalb ihrer Institution, die an der Umfrage teilnehmen (Angabe ist freiwillig); Verarbeitung nur bei Existenz und der Beantwortung der Frage zur Funktion der Beschäftigten innerhalb ihrer Institution.     
• Weitere personenbezogene Daten, die die Beschäftigten der Kunden der ekom21, die an der Umfrage teilnehmen, freiwillig in Freitextfelder eintragen. Dadurch ist die Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten nicht auszuschließen.
  

Kategorien der Empfänger von personenbezogenen Daten

• eOpinio GmbH als externer Dienstleister und Auftragsverarbeiter 
  

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert:

I. Zusendung von Informationen und Einladung zur Teilnahme an der Kundenumfrage:   
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert bis Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu den unter Punkt 3 genannten Zwecke gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO einlegen. 

II.  Durchführung von Kundenumfragen:
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Auswertung der Ergebnisse der jeweiligen Kundenumfrage zum bestimmten Service und/oder Produkt der ekom21 nach 90 Tagen gelöscht.

Welche Rechte stehen Ihnen als betroffene Person zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte gemäß der DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen und Auskunft darüber zu verlangen, insbesondere welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und welche Kategorien verarbeitet werden. Ferner besteht für Sie das Recht auf Information über die Empfänger und die Speicherdauer und ggf. über die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation. Zusätzlich können Sie, insbesondere Auskunft über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, verlangen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten unrichtigen personenbezogenen Daten sowie unter der Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
Ferner haben Sie nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erreichung des Zwecks besteht nicht mehr.
  
• Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen und es besteht auch keine sonstige Rechtsgrundlage.
  
• Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 oder 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt; im Falle des Art. 21 Abs. 1 gilt dies nur, soweit keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  
• Die Löschung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
  
  

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

• Die Richtigkeit personenbezogener Daten wird von Ihnen bestritten.
  
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unrechtmäßig; Sie verlangen anstatt der Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
  
• Der Verantwortliche benötigt nicht länger die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung; Sie benötigen diese jedoch als betroffene Person zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  
• Sie als betroffene Person haben Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt.
  

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 21 Abs. 2, 3 DSGVO
Sie haben nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nach Art. 21 Abs. 3 DSGVO nicht mehr für die unter Punkt 3 genannten Zwecke. 

Sie können Ihren Widerspruch per E-Mail unter Nutzung der folgenden Adresse richten: 
Newsletter-Abbestellung oder an newsletterverwaltung@ekom21.de mit dem Betreff „Keine Kundenzufriedenheitsumfragen mehr erhalten“.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ekom21 gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht für Sie als betroffene Person die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu beschweren. 

Grundsätzlich können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat wenden, in dem Sie als betroffene Person Ihren üblichen Aufenthaltsort oder Ihren Arbeitsplatz haben oder an die Aufsichtsbehörde unseres Geschäftssitzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Die in Hessen zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter folgender Adresse:
Der hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit

Post-Adresse:
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden

Vor Ort/Telefon/Fax:
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel. +49 611 1408 0
Fax +49 611 1408 611

E-Mail: 
poststelle@datenschutz.hessen.de

Stand: März 2025

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Informationen gem. Art. 13 Abs. 1 DSGVO

Der Verantwortliche (ekom21) stellt zum Zeitpunkt der Erhebung von personenbezogenen Daten, hiermit der betroffenen Person alle Informationen zur Verfügung, die unter Berücksichtigung der besonderen Umstände und Rahmenbedingungen, unter denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, notwendig sind, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten. Dies geschieht in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form und in einer klaren und einfachen Sprache.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
ekom21- Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Carlo-Mierendorff-Straße 11
35398 Gießen
Tel.: +49 641 9830 0
Fax.: +49 641 9830 2020
E-Mail: ekom21@ekom21.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Datenschutzbeauftragter (DSB)
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
Tel.: +49 6151 704 1946
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ekom21.de

Zwecke der Verarbeitung und die Rechtsgrundlage 
Die personenbezogenen Daten werden erhoben und verwendet, um im Rahmen der Vertragserfüllung die Dienste für die Anmeldung und Nutzung von Collaboard anzubieten. Außerdem werden die personenbezogenen Daten für die Kommunikation mit Benutzern und Statistiken (wie das letzte Login) verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten 
Es besteht kein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

• Beschäftigte des Verantwortlichen, die die Anwendung administrieren.
• Beschäftigte des Auftragsverarbeiters (IBV Informatik, Beratungs und Vertriebs AG), 
  die im Rahmen der Auftragsverarbeitung für den Verantwortlichen tätig werden 
  (z.B. Administration von Systemen).
• Beschäftigte von Unterauftragnehmern (Telekom Deutschland GmbH und Flowmailer BV), die im Rahmen der Auftragsverarbeitung für den Verantwortlichen tätig werden 
  (z.B. Serverhosting, In-App E-Mails).

Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet u. a. in der Schweiz statt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der Kommission gem. Art. 45 Abs. 3 DSGVO.

Speicherdauer
Der Verantwortliche speichert die verarbeiteten personenbezogenen Daten für die Dauer des Projektes oder der Arbeitsgruppe. Die Speicherdauer steht in Abhängigkeit zur Größe und Laufzeit des Projektes bzw. der Arbeitsgruppe. Je nach Szenario werden die personenbezogenen Daten frühestens nach einem Monat und spätestens nach 12 Monaten gelöscht.

Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsschluss erforderlich.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt nicht.

Ihre Rechte

Recht auf Auskunft 
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen und Auskunft darüber zu verlangen, insbesondere welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und welche Kategorien verarbeitet werden. Ferner besteht für Sie das Recht auf Information über die Empfänger und die Speicherdauer und ggf. über die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation. Zusätzlich können Sie, insbesondere Auskunft über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, verlangen.

Recht auf Berichtigung 
Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten unrichtigen personenbezogenen Daten, sowie unter der Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessen werden“)
Ferner haben Sie nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erreichung des Zwecks besteht nicht mehr
• Sie haben Ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen und es besteht auch keine sonstige Rechtsgrundlage
• Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 oder 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt; im Falle des Art. 21 Abs. 1 DSGVO gilt dies nur, soweit keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt

• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

• Die Richtigkeit personenbezogener Daten wird von Ihnen bestritten
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unrechtmäßig. Sie verlangen anstatt der Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt nicht länger die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung; Sie benötigen diese jedoch als betroffene Person zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Sie als betroffene Person haben Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ekom21 gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht für Sie als betroffene Person die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu beschweren. Grundsätzlich können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat wenden, in dem Sie als betroffene Person Ihren üblichen Aufenthaltsort oder Ihren Arbeitsplatz haben oder an die Aufsichtsbehörde unseres Geschäftssitzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Aufsichtsbehörde für das Bundesland Hessen:

Der hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel +49 611 1408 0
Fax +49 611 1408 611

Der hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden

E-Mail-Adresse: poststelle@datenschutz.hessen.de

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung; 

• auf einer Einwilligung gem. Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO oder
• auf einer Einwilligung gem. Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSGVO oder 
• auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO 

beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

1. Informationen gem. Art. 13 Abs. 1 DSGVO

1.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
ekom21- Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Carlo-Mierendorff-Straße 11
35398 Gießen
Tel.: +49 641 9830 0
Fax.: +49 641 9830 2020
E-Mail: ekom21@ekom21.de

1.2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Datenschutzbeauftragte (DSB)
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
Tel. +49 6151 704 1946
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ekom21.de

1.3. Zwecke der Verarbeitung und die Rechtsgrundlage
DIe Verarbeitungen der personenbezogenen Daten umfassen die Einladung zum Anwendertreffen sowie die Durchführung von Support für die Verbesserung der Fachanwendung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der Satzung der ekom21.

1.4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten werden an Kommunen übermittelt.

Externe Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Kommunen

1.5. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Es werden keine personenbezogenen Daten an ein Drittland oder internationale Organisation übermittelt.

2. Informationen gem. Art. 13 Abs. 2 DSGVO

2.1. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder sonst ein Löschgrund gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO greift. Ausnahmsweise dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten trotzdem weiterverarbeiten, wenn eine Ausnahme von der Löschpflicht gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO oder aus einem anderen Gesetz greift (z.B. eine gesetzliche Speicherpflicht besteht).

2.2. Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen
Vertragsabschluss erforderlich.

2.3. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt nicht.

2.4. Ihre Rechte im Überblick
Recht auf Auskunft
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie als betroffene Person das Recht auf Auskunft. Sie können die Auskunft formlos beantragen, indem Sie Ihr Anliegen präzisieren.

Recht auf Berichtigung
Sie haben nach Art. 16 DSGVO die Möglichkeit, Sie betreffende unrichtige oder unvollständige Angaben korrigieren oder ergänzen zu lassen.

Recht auf Löschung
Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist möglich, soweit diese von uns nicht mehr zur Erfüllung gesetzlichen Aufgaben benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 oder 2 DSGVO das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Sie können Ihren Widerspruch per E-Mail unter Nutzung der folgenden Adresse an uns richten: widerruf@ekom21.de.
Sofern wir jedoch im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind, können wir Ihrem Widerspruch nicht nachkommen.

Recht auf Beschwerde
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), wenn Sie den Eindruck haben, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel. +49 611 1408 0
Fax +49 611 1408 611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Ihnen steht es aber frei, sich bei einer anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.